Para poder participar en la presente convocatoria los alumnos solicitantes deberán:

Estar nacionalizados en alguno de los países participantes en el PAP o de terceros países, en cuyo caso deberá acreditar que está en posesión de un permiso válido para residir en España durante el período de realización de la movilidad.

No haber disfrutado de una beca Erasmus de la misma modalidad con anterioridad.

Para el programa de movilidad para prácticas [SMP], los estudiantes deberán de estar matriculados en el centro en el momento de cursar la solicitud en los siguientes cursos y niveles educativos:

-         3º de Grado en Diseño de Interiores.

-         1º de Ciclo Formativo de Grado Superior de Gráfica Publicitaria

-         1º de Ciclo Formativo Superior de Artes Aplicadas a la Escultura

Tener superadas todas las asignaturas de los cursos anteriores al de solicitud.

Aparte de estos requisitos, los solicitantes deberán de conocer los requisitos específicos para cada tipo de movilidad de acuerdo con las condiciones fijadas para cada curso y especialidad señaladas en el Reglamento.

Para poder participar en el programa de movilidad Erasmus, los alumnos solicitantes deberán presentar la siguiente documentación al Coordinador de Relaciones Internacionales:

1. Impreso de solicitud
2. CV Europeo. Europass
   
3. Expediente académico (figurarán el número de créditos y la calificación de cada asignatura)
4. Portfolio académico (formato pdf en ISSUU)
5. Carta de motivación

Se adjuntarán así mismo todos aquellos documentos que justifiquen los apartados correspondientes que aparecen como puntuables en el baremo de selección.

En el caso de solicitudes para movilidades de prácticas, será requisito imprescindible presentar además una carta de compromiso de un profesor del centro perteneciente al Departamento didáctico de la especialidad correspondiente, que se responsabilice de la tutoría y seguimiento de las prácticas Erasmus.

Todos los documentos se presentarán en formato papel debidamente cumplimentados y firmados por el solicitante, no admitiéndose documentos manuscritos.

Así mismo los documentos requeridos en los puntos 1, 2, 4 y 5 se enviarán en formato digital al correo electrónico del coordinador de relaciones internacionales: erasmus@easdzamora.es

La presentación de la solicitud implicará, para el estudiante, conocer y aceptar el contenido de la presente convocatoria y del reglamento.

Una vez hecha la selección de estudiantes adjudicatarios, los estudiantes que acepten la plaza deberán cumplir una serie de trámites anteriores al inicio de la estancia, durante el período de intercambio y al finalizar éste.

Cuando un estudiante acepta su plaza implica la aceptación del destino adjudicado y la renuncia a los demás destinos solicitados en esta convocatoria. Desde ese momento se convierte en candidato e inicia el proceso de aceptación por parte del centro de destino.

La aceptación de la plaza supone el conocimiento de las condiciones de la convocatoria, así como de los derechos y obligaciones de los estudiantes.

Para la satisfactoria realización de la estancia es OBLIGACIÓN del estudiante conocer y cumplir en todo momento los requisitos, trámites, documentación y plazos del proceso establecidos por la institución de origen y de destino.

Los documentos necesarios para solicitar la admisión en una empresa al menos serán los siguientes:

-         Acuerdo de formación, condiciones generales y compromiso de calidad

-         Carta de motivación

-         CV europass con fotografía

-         Portfolio (CD – libro digital)

-         Fotocopia del DNI o pasaporte

Todos los documentos se presentarán en el idioma del país de destino o en su defecto en inglés y se grabarán en un CD/DVD que se enviará a la empresa. Así mismo se presentará una copia de todos los documentos al coordinador de relaciones internacionales.

Una vez que el alumno es aceptado en la empresa y es conocida la adjudicación inicial de movilidades del OAPEE, pasa a tener una adjudicación definitiva.

Una vez se publique la resolución definitiva de la convocatoria, los estudiantes deberán de cumplir los siguientes trámites:

Asistir a todas las reuniones convocadas por el coordinador de relaciones internacionales.

Firmar el contrato de subvención en el plazo que se establezca.

Seguir los trámites necesarios para asegurarse la cobertura sanitaria en el país de destino (Tarjeta Sanitaria Europea o equivalente).

Contratar el seguro obligatorio de responsabilidad civil y de asistencia en viaje con las coberturas mínimas exigidas.

Formalizar la matrícula en la EASD de Zamora en el nivel de estudios correspondiente y fechas indicadas.

Gestionar su viaje, alojamiento, permiso de estancia, en su caso, y realizar cualquier otra gestión necesaria para asegurar la permanencia del estudiante en el destino durante todo el período indicado en el contrato (incluyendo la gestión de trámites de visado/permiso de estancia en el país de destino y en España para los estudiantes no nacionales de la UE).

Habilitar los medios de comunicación establecidos por la EASD de Zamora.

Solicitar una firma digital.

Antes de la partida el estudiante aportará al Coordinador de Relaciones Internacionales:

-         Fotocopia de la matrícula sellada por la Escuela de Arte y Superior de Diseño de Zamora.

-         Formulario de datos bancarios.

-         Fotocopia del DNI o Pasaporte.

-         Fotocopia de la Cartilla Sanitaria Europea o equivalente.

-         Fotocopia de las condiciones del seguro de asistencia en viaje

La documentación que el estudiante llevará al país de destino será la siguiente:

-         Carta de acreditación de estudiante Erasmus

-         Acuerdo de formación

-         Certificado de llegada

-         Carta del estudiante Erasmus

-         DNI / Pasaporte.

-         Cartilla Sanitaria Europea

-         Copia del seguro de responsabilidad civil y asistencia en viaje

Durante la estancia, los estudiantes deberán:

Incorporarse a la actividad de la empresa en las fechas previstas para ello, permanecer en el destino durante la totalidad de la estancia indicada en el contrato de subvención, y realizar los cometidos especificados en el acuerdo de formación del estudiante.

Remitir por fax al coordinador de relaciones internacionales el certificado de llegada, con la fecha de incorporación, firmado y sellado por la empresa de destino, en el plazo de 10 días. SIN EL ENVÍO DE ESTE DOCUMENTO NO SE REALIZARÁ EL PRIMER PAGO DE LA AYUDA ECONÓMICA.

Facilitar al coordinador de relaciones internacionales los datos en la ciudad de destino: domicilio, teléfono (en caso de adquirir una nueva línea en el país de destino), cambio de correo electrónico…

Mantener una comunicación frecuente con el coordinador de relaciones internacionales y el tutor de prácticas para un correcto seguimiento de la movilidad.

Informar de las incidencias acaecidas en la mayor brevedad posible.

Utilizar los medios TIC habilitados por el centro para el desarrollo del programa: skype, aula virtual, dropbox, correo electrónico… de ellos se informará en las reuniones correspondientes antes de la partida.

Divulgar la experiencia de su movilidad a través del Blog habilitado para el programa Erasmus.

Al finalizar la estancia, deberán cumplir los siguientes trámites obligatorios:

-         Entregar en la Oficina de Relaciones Internacionales, en un plazo máximo de quince días desde el regreso:

El certificado final de estancia donde figure la fecha de incorporación y de salida, firmado y sellado por la institución de destino.

En este certificado además figurarán las actividades y competencias adquiridas por el estudiante durante sus prácticas

El informe final del estudiante en prácticas, que además se enviará por correo electrónico.

Originales de los resguardos que garanticen el desplazamiento a la ciudad de destino: billetes de avión, tren, autobús… y de facturas/tickets de las compras realizadas por el estudiante durante su movilidad.

Informe de todo el período de estancia con todas las actividades realizadas desglosado por semanas.

Informe del tutor de prácticas para el reconocimiento académico.

No se realizará el segundo pago de la pago de la ayuda económica sin la presentación de los documentos. La no presentación en plazo conllevará la DEVOLUCIÓN ÍNTEGRA de las ayudas recibidas.